Ochrana osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je IT NeŠkola, z. s., IČO 233 62 111, se sídlem Studentská 761/1, 591 01 Žďár nad Sázavou, zapsaná ve spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 30899.

• E-mail: info@itneskola.cz
• Datová schránka: vcyhmnc
• Adresa pro doručování: Studentská 761/1, 591 01 Žďár nad Sázavou

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to GDPR neukládá. Dotazy vyřizujeme na info@itneskola.cz.

Registrace do náborové hry

Zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, případně telefon, potvrzení věku 18 let a zdroj, odkud návštěvník na web přišel (parametry odkazu).

Účel a právní základ. Údaje potřebujeme k zaslání přístupu do hry, k jejímu vyhodnocení, k zaslání výsledku a k pozvání na bootcamp. Jde o jednání před uzavřením smlouvy o vzdělávání (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Bez jména a e-mailu se do hry zaregistrovat nelze; telefon je nepovinný a použijeme ho jen kvůli bootcampu.

Vyhodnocení hry. Z průběhu hry automaticky vzniká profil kandidáta: hodnocení pěti kompetencí, skóre a percentil, tedy srovnání s ostatními hráči. Profil je jen podkladem. O pozvání na bootcamp a o přijetí rozhoduje vždy člověk, který může výsledek změnit. Kdo s vyhodnocením nesouhlasí, může požádat o vysvětlení, vyjádřit svůj názor a požádat o lidské posouzení.

Jak dlouho. Údaje z náboru uchováváme do rozhodnutí o přijetí. U přijatých přecházejí do studia podle smlouvy o vzdělávání. Registraci nepřijatého zájemce si ponecháme nejdéle 1 rok, jen pokud k tomu dal ve formuláři samostatný dobrovolný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas lze kdykoli odvolat na info@itneskola.cz.

Kdo s údaji pracuje pro nás.

• BISON, z. s. – vývoj a správa webu a registračního formuláře
• Kraj Vysočina – provoz serveru s registracemi a úložiště pro denní export výsledků hry (Amazon Web Services, region eu-central-1)
• BOHEMIA INTERACTIVE a. s. a EPMA – herní platforma; data o hře jsou vedena jen pod kódem hráče
• Lovable Labs AB – propojení výsledků hry s registrací a profil kandidáta (zpracování v EU)
• Microsoft Ireland Operations Limited – e-mail a Microsoft 365

Náborová hra pro střední školy

Hra je určena studentům středních škol, nejen posledních ročníků, tedy lidem od 15 let. Na stránce Náborová hra pro střední školy zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, případně telefon, školu a třídu, nepovinné potvrzení věku 18 let a potvrzení, že hráč hru nebude nahrávat.

Údaje slouží k zaslání přístupu do hry a osobního profilu silných stránek. Kdo je starší 18 let a hru úspěšně dokončí, může dostat pozvánku na bootcamp. Škola dostane jen anonymizované souhrnné výsledky bez jmen. Data o hře vede herní platforma jen pod kódem hráče.

Právní základ a doba uchování. Registrací student žádá o přístup do hry a o profil silných stránek; údaje zpracováváme, abychom mu je mohli poskytnout (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Uchováváme je nejdéle 1 rok od registrace. Pracují s nimi stejní zpracovatelé jako u registrace do náborové hry.

Studium, akce a fotografie

Údaje studentů a absolventů zpracováváme podle Zásad zpracování osobních údajů pro zájemce o studium, studenty a absolventy, údaje účastníků akcí podle Zásad pro účastníky akcí, fotografie a záznamy. Úplné znění pošleme na vyžádání na info@itneskola.cz.

Z akcí pořizujeme fotografie a videa k dokumentaci naší činnosti (oprávněný zájem, nezveřejněné záznamy uchováváme 5 let). Na webu a sociálních sítích je zveřejňujeme jen se souhlasem lidí, kteří jsou na nich rozpoznatelní, u osob mladších 18 let se souhlasem zákonného zástupce. Na akcích, kde se fotí, je vždy místo, kde se nefotí. Zveřejněnou fotografii na požádání odstraníme z vlastních kanálů.

Web, cookies a měření

Web sám cookies nepoužívá. Návštěvnost měříme nástrojem Cloudflare Web Analytics, který cookies ani jiné identifikátory v prohlížeči neukládá (oprávněný zájem na souhrnných statistikách návštěvnosti).

Mapa Google na stránce O nás se načte jen tehdy, když ji návštěvník povolí v liště o cookies nebo tlačítkem u mapy. Teprve potom se prohlížeč spojí se službou Google, která může ukládat cookies podle svých pravidel. Bez souhlasu je tam jen obrázek mapy.

Volbu z lišty si web pamatuje v úložišti prohlížeče, jiné údaje tam neukládá. Změnit ji lze kdykoli odkazem Nastavení cookies v patičce.

Při načtení stránky zpracovává server technické údaje (IP adresu, čas a údaje o prohlížeči) k zajištění provozu a bezpečnosti webu (oprávněný zájem). Provozní záznamy uchováváme nejdéle 3 měsíce.

Cloudflare, Inc. a Google jsou společnosti z USA. Předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU-US Data Privacy Framework u certifikovaných společností, jinak o standardní smluvní doložky.

Práva k osobním údajům

• přístup k údajům a jejich kopie,
• oprava nebo doplnění,
• výmaz, pokud už není důvod údaje zpracovávat,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• odvolání souhlasu, kdykoli a stejně snadno, jako byl udělen,
• lidské posouzení výsledku náborové hry.

Právo vznést námitku. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se konkrétní situace. Údaje pak přestaneme zpracovávat, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy, právy a svobodami dotčené osoby, nebo jde o určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Žádosti vyřizujeme do jednoho měsíce, stačí napsat na info@itneskola.cz. Stížnost je možné podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.